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REGLAMENTO

ARTÍCULO 1: DENOMINACIÓN

Bikila Trail Popayan cuenta con recorrido recreativo de 10 Km., 20 km. y 30 km. que se desarrollan de forma paralela, en distintos horarios y rutas.

El lugar de concentración de los participantes será DEFINIR LUGAR y la salida se realizará sobre la DEFINIR SALIDA.

ARTICULO 2: FECHA

1 de Julio de 2018

ARTICULO 3: PARTICIPACIÓN EN Bikila Trail Popayan

En las carreras de 20 Km y 30 km, podrán participar todas las personas mayores de 18 años y en la carrera recreativa de 10 Km. las personas mayores de 14 años, que lo deseen, siempre y cuando estén correctamente inscritas tanto en forma como en categoría.

ARTICULO 4: ACEPTACION DE CONDICIONES DE PARTICIPACION

PARA TODOS LOS INSCRITOS EN GRUPO O INDIVIDUAL
Declaro de manera libre, espontánea y voluntaria que:

  1. He decidido participar en Bikila Trail Popayan 2018 en sus recorridos de diez (10k) o veintiún (20k) o treinta (30k) (en adelante, “la Carrera”) que se realizará el día 01 de julio de 2018, organizada por Bikila Runners y la Liga Cauca de Atletismo (en adelante, “los Organizadores”).
  2. Que estoy en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud óptimas, así como adecuadamente informado(a) que debo estar entrenado para participar en la misma y realizar este esfuerzo físico y que La organización recomienda a todos los inscritos someterse a una estricta evaluación médica previa.
  3. No padezco ninguna enfermedad, lesión y/o incapacidad y/o condición que me inhabilite para participar en la Carrera ni que haga aconsejable no participar en la misma.
  4. Estoy enterado de las recomendaciones deportivas y médicas que debo adoptar para participar apropiadamente en la Carrera, teniendo en cuenta mi condición física y circunstancias personales.
  5. Tengo pleno conocimiento que si a la fecha de ejecución de la Carrera presento alguna de las siguientes condiciones no podré participar en la misma ni podré solicitar la devolución del dinero correspondiente al valor de la inscripción: estado de embarazo, estado de embriaguez, bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón, enfermedades respiratorias, utilización de muletas, yesos y/o prótesis y todas aquellas condiciones que inhabiliten mi participación, en caso de participar en algunas de estas circunstancias o en otras similares libero de toda responsabilidad a la Organización, pues participo bajo mi propia responsabilidad.
  6. Aceptaré cualquier decisión de la Organización sobre mi participación en la Carrera.
  7. Asumo todos los riesgos asociados con mi participación en la Carrera incluyendo, pero no limitado a caídas y accidentes, enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por mis antecedentes médicos o clínicos, por el contacto con los participantes, deshidratación, las consecuencias del clima, tales como temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y en general todo el riesgo que declaro conocido y valorado por mí, en razón a que la actividad durante el desarrollo de la Carrera se encontrará bajo mi control y ejecución exclusiva como participante.
  8. Habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepto por el hecho de participar en la carrera, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, libero a los organizadores de la Carrera, La Federación Colombiana de Atletismo, la Liga de Atletismo de Cauca, voluntarios, Alcaldía de Popayan, patrocinadores y/o representantes y sucesores, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja en consecuencia de mi participación en este evento.
  9. Así mismo exonero de responsabilidad a los anteriormente mencionados por cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiese sufrir.
  10. Acepto que la organización de la carrera podrá suspender el evento por cuestiones asociadas al clima, orden público, actos vandálicos y todas aquellas que pongan en riesgo la integridad de los participantes.
  11. Igualmente declaro que conozco y he leído el reglamento y la declaración de exonerabilidad de la carrera publicado en cualquiera de los medios de inscripción (físico o virtual), en la página web www.bikilatrail.com y entiendo que la inscripción a la carrera me da el derecho a participar en la misma. Bajo ninguna circunstancia y en el evento en que no pueda participar en la carrera o reclamar el kit de competencia en las fechas establecidas y comunicadas anticipadamente por la organización, no podré: reclamar el kit de competencia, ni exigir el reembolso del valor de la inscripción.
  12. La información suministrada en la inscripción sobre la talla de la camiseta es para uso estadístico; no garantiza al participante que en el momento de entrega de la camiseta se cuente con la disponibilidad de la talla informada.
  13. Es de mi conocimiento que de acuerdo con las normas establecidas por la IAAF y la Federación Colombiana de Atletismo el Tiempo Oficial de competencia será el Tiempo Pistola, es decir, el que transcurre desde el disparo de largada hasta el instante en el que el corredor cruza la línea de meta. El tiempo chip es aquel que le permite al atleta medir y conocer el tiempo empleado entre el paso por la raya de salida y el paso por la raya de meta sin Importar la posición o lugar en el que se ubique en la salida de la competencia.
  14. Autorizo a la Organización y patrocinadores de la Carrera para:
    1. Usar fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio por el cual se haya registrado la Carrera para cualquier uso legítimo de los mismos, incluyendo usos publicitarios, sin compensación u obligación económica alguna.
    2. Tratar los datos personales entregados en este documento y los que se recauden durante la Carrera para fines relacionados con ésta o para fines comerciales, sin perjuicio de los derechos previstos en la ley, en especial conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mis datos en la DIRECCION.

Acepto los términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales he entendido y aceptado voluntariamente.

Para el tratamiento de sus datos personales cumpliremos con la Ley 1581 de 2012 y las normas que la reglamenten. Para ejercer los derechos de actualización, rectificación, cancelación y oposición sobre sus datos personales, podrá dirigirse al correo electrónico privacidad@bikilatrail.com estableciendo como Asunto el siguiente enunciado “DERECHO DE HABEAS DATA” o de igual forma podrá dirigir su solicitud a la siguiente dirección DIRECCION o al siguiente teléfono: TELEFONO.

ARTICULO 5: DISTANCIAS Y RECORRIDOS

Consulte la sección de recorrido para ver el mapa. CLICK AQUÍ.
Los recorridos estarán sujetos a cambios según el plan de obras de la ciudad.

ARTICULO 6: CATEGORÍAS

CARRERA 30KM
ABIERTA 20 A 39 AÑOS
VETERANOS 40 A 49 AÑOS
PLUS 50 AÑOS O MÁS

CARRERA 20KM
CATEGORÍA EDAD
ABIERTA 20 A 39 AÑOS
VETERANOS 40 A 49 AÑOS
PLUS 50 AÑOS O MÁS

CARRERA 10KM
CATEGORÍA EDAD
MENORES 14 A 17 AÑOS
JUVENIL 18 A 19 AÑOS
ABIERTA 20 A 39 AÑOS
VETERANOS 40 A 49 AÑOS
PLUS 50 AÑOS O MÁS
DISCAPACITADOS SIN LÍMITE DE EDAD

ARTÍCULO 7: SALIDA CARRERA DE 30 KM

Recuerde que la salida de la carrera de 30km es a las HORA SALIDA y que se realiza por tiempo estimado de carrera.
CONSULTE LA SALIDA POR COLORES – SECCIÓN PACERS – CLICK AQUÍ.

Tenga en cuenta el color de la zona de salida que le corresponde de acuerdo a su tiempo estimado de carrera.

ARTÍCULO 7.2: SALIDA CARRERA DE 20 KM

Recuerde que la salida de la carrera de 20km es a las HORA SALIDA y que se realiza por tiempo estimado de carrera.
CONSULTE LA SALIDA POR COLORES – SECCIÓN PACERS – CLICK AQUÍ.

Tenga en cuenta el color de la zona de salida que le corresponde de acuerdo a su tiempo estimado de carrera.

ARTÍCULO 7.1: SALIDA CARRERA RECREATIVA DE 10 KM

La carrera de 10 Km está programada para las HORA SALIDA y continuará saliendo por categorías.
CONSULTE LA SALIDA POR COLORES – SECCIÓN PACERS – CLICK AQUÍ.

Tenga en cuenta el color de la zona de salida que le corresponde de acuerdo a su categoría y hora de salida.

ARTÍCULO 8: HORARIO DE SALIDAS

La hora de salida para la Carrera 30KM es a las HORA SALIDA
La hora de salida para la Carrera 20KM es a las HORA SALIDA
La hora de salida para la Carrera 10KM es a las HORA SALIDA

ARTÍCULO 9: INSCRIPCIONES

Fase
PRONTO PAGO
Hasta el 15 de abril de 2018 o agotar descuento limitado a 100 participantes $50.000 c/u
INSCRIPCIONES ORDINARIAS
16 de abril al 15 de Junio de 2018 10km $55.000 20km $65.000 30km $75.000
INSCRIPCIONES EXTRAORDINARIAS
16 al 30 de Junio de 2018 10km $75.000 20km $85.000 30km $95.000
Inscripciones en línea en nuestra página Web www.bikilatrail.com

Tenga en cuenta la siguiente información:

La organización se reservará el derecho de participación y admisión al evento.
El (los) atleta(s) que a la fecha de la inscripción al evento tenga(n) procesos administrativos y/o disciplinarios abiertos o en proceso con la organización y/o la Federación Colombiana de Atletismo no se les permitirá su participación en el evento.
El corredor(a) es quien entrega la información al momento de su inscripción y por ello es responsable de verificar: el número que recibe, la categoría en la cual se inscribió, la modalidad que en la que va a competir y la rama asignada (masculino o femenino), e informará personalmente cualquier no conformidad y/o cambio a la organización hasta las 6 p.m. del día anterior al evento, vencido este plazo se entenderá aceptado el contenido de la inscripción y renuncia a cualquier reclamación.
Los atletas que deseen inscribirse a la Categoría Élite, deben ser atletas federados y lo pueden realizar ÚNICAMENTE a través de la Federación Colombiana de Atletismo en la ciudad de Bogotá.
Se deberá diligenciar en su totalidad el desprendible de inscripción y el reverso del número de competencia.
El valor de la inscripción no será reembolsable bajo ninguna circunstancia.
Una vez notificados los resultados oficiales por parte de la organización de la carrera y publicados en la página oficial del evento: www.bikilatrail.com, el atleta tendrá cinco (5) días hábiles a partir de la publicación para la presentación de cualquier reclamación (si aplica). Una vez cumplido este plazo se darán por aceptado los resultados por parte de los participantes.

ARTICULO 10: ENTREGA DE NÚMERO DE COMPETENCIA Y KIT

Los números de competencia y los kits del atleta se entregaran en DEFINIR HORARIOS Y LUGAR DE ENTREGA DE KITS. Reclamar el número de competencia y el kit es de carácter obligatorio ya que solamente en esos días y horario se dispondrá esta actividad. El día de la carrera no se entregan números de competencia.

El número debe portarse en la parte delantera de la camiseta oficial, con los ganchos que se entregan para tal efecto. Las personas que no puedan asistir a reclamar su kit, pueden enviar un representante con el desprendible de inscripción y fotocopia de la cedula de ciudadanía del titular de la inscripción.

Tenga en cuenta: Que bajo ninguna circunstancia y en el evento en que no pueda participar en la carrera o reclamar el kit de competencia en las fechas establecidas y comunicadas anticipadamente por la organización, no podrá: reclamar el kit de competencia, ni exigir el reembolso del valor de la inscripción.

ARTÍCULO 11: ASISTENCIA MÉDICA

Bikila Trail Popayan contará con un servicio de primeros auxilios y ambulancias medicalizadas en cada uno de los puntos de la Carrera distribuidos así:

DEFINIR ZONAS

Recorrido de 30 Km:
Encontrará puntos de primeros auxilios en cada una de las 5 islas de servicio distribuidas así: Kilómetros 5, 10, 15, 20, 25
Recorrido de 20 Km:
Encontrará puntos de primeros auxilios en cada una de las 3 islas de servicio distribuidas así: Kilómetros 5, 10, 15
Recorrido de 10 Km:
Encontrará puntos de primero auxilios en cada UNICA isla de servicio distribuidas así: Kilómetros. 5. Los servicios están dispuestos desde las 6:30 a.m. hasta las 6:00 p.m. Si usted llega a necesitar asistencia médica y no se encuentra cerca de ninguno de estos puntos, comuníquese con la línea de emergencia 123 y le será enviada asistencia.

ARTÍCULO 12: RESULTADOS

Los resultados oficiales de la Carrera corresponderán únicamente a los informados por la organizacion y tal información será la única válida para premiación.

ARTÍCULO 13: CLASIFICACIONES

La clasificación y los resultados por categorías se publicarán 2 horas después de la carrera en la página www.bikilatrail.com

ARTÍCULO 14: DESCALIFICACIONES

Al atleta que no porte el número de competencia del 2018
Al atleta que altere el número de competencia.
Al atleta que cambie de número con otro atleta
Al atleta que no respete su horario de salida.
Al atleta que se salte las vallas.
Al atleta que no respete las indicaciones dadas por la organización.
A cualquier atleta que manifieste mal estado físico.
A cualquier atleta que se presente bajo el efecto del alcohol, sustancias psicoactivas.
Al atleta que no realice el recorrido completo.
Al atleta que manifieste un comportamiento no deportivo.
Y todos aquellos aspectos y comportamientos que la Federación Colombiana de Atletismo consideren.
A los atletas que se participen en la Categoría Élite y no se hayan inscrito previamente a través de la Federación Colombiana de Atletismo.

ARTÍCULO 15: PREMIACION

POR DEFINIR
Las premiaciones de la carrera de 21 Km. serán entregadas únicamente después de conocidos los resultados de las pruebas antidoping.

Las premiaciones se entregaran oportunamente informados a través de la página WEB de la carrera.

Los premios serán entregados únicamente al ganador presentando su cedula de ciudadanía.

ARTÍCULO 16: RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES

Consulte su médico antes de participar en cualquier programa de actividad física.
Si usted siente molestias, dolores o punzadas en cualquier parte del cuerpo debe dirigirse inmediatamente al servicio de salud propio o de la Carrera y está obligado a retirarse inmediatamente.
Diligenciar completa y verazmente la información contenida en el reverso del número de competencia.
Atender, escuchar y respetar las indicaciones del personal de la organización, del cuerpo de seguridad y salud del evento.
Auxiliar a otros corredores que presenten problemas médicos o de salud en el camino. Informe de inmediato al personal de la organización, salud y de seguridad.

ARTICULO 17: SERVICIO DE GUARDARROPAS

La Organización pondrá a disposición de los atletas el servicio de una carpa Guardarropa. Solo está permitido guardar prendas de vestir, quedando prohibido guardar Objetos de valor (billeteras, documentos, dinero, teléfonos celulares, aparatos electrónicos, etc). La organización no se responsabiliza por pérdidas y/o hurtos de los objetos dejados en el Guardarropa

ARTÍCULO 18: ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR

Todos los Participantes, por el hecho de asistir al evento y ante alguna situación no reflejada en este reglamento, estarán sujetos a las disposiciones del Comité Organizador.
Acepto los términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales ha entendido y aceptado voluntariamente.

ARTICULO 19: ABANDONOS

En caso de tener que abandonar la competencia, el atleta deberá comunicarlo al Comité Organizador.

ARTÍCULO 20: JUZGAMIENTO

Bikila Trail Popayan se desarrollará sujeta a las normas de juzgamiento de la IAAF y de la Federación Colombiana de Atletismo.